Một thành phần quan trọng khác khi làm việc với dữ liệu của công ty là bảo vệ hệ thống thông tin, tệp và đĩa khỏi bị hư hỏng trong trường hợp thiết bị bị lỗi hoặc lỗi phần mềm, vi rút tấn công hoặc lỗi người dùng. Các nhà phát triển FarStone, Symantec, Acronis, Microsoft, VMware và những người khác cung cấp các chương trình sao lưu nâng cao giúp tạo bản sao hệ thống, đảm bảo lưu trữ, lưu trữ và xóa kịp thời. Các ứng dụng hình ảnh và khắc phục thảm họa cho tài liệu, máy chủ, ổ cứng, phương tiện di động và hệ điều hành nói chung giúp ngăn ngừa mất thông tin bằng cách sao lưu một cách có hệ thống các tệp và ổ đĩa. Các doanh nghiệp và người dùng gia đình có thể sử dụng hệ thống bảo vệ và phục hồi dữ liệu cho nhiều loại nền tảng và máy chủ, thiết bị và cơ sở dữ liệu khác nhau.
Các chương trình đĩa cứng cho phép bạn tăng dung lượng ổ đĩa trống bằng cách phá hủy vĩnh viễn phần còn lại của các tệp hệ thống đã bị xóa, tăng hiệu suất hệ thống thông qua chống phân mảnh kịp thời và chia đĩa thành các phân vùng riêng biệt để lập danh mục và lưu trữ thông tin thuận tiện. Các nhà cung cấp hàng đầu thế giới Veritas, Acronis, Ontrack cung cấp các giải pháp ổ đĩa đảm bảo tốc độ hệ thống cao và lưu trữ tối ưu tất cả dữ liệu quan trọng.