cách chọn-PDF-người xem-doanh nghiệp

Đánh giá về 5 Trình xem và chỉnh sửa PDF tốt nhất năm 2024

Công ty của bạn có thể cần một trình xem PDF đáng tin cậy nếu xử lý nhiều tài liệu kỹ thuật số. PDF, hay Định dạng Tài liệu Di động, là loại tệp phổ biến để chia sẻ và đọc tài liệu trong cài đặt cá nhân và chuyên nghiệp. Phần mềm đặc biệt có thể xem, in và sửa đổi các tệp này trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau. Chúng tôi sẽ thảo luận ngắn gọn về 5 trình xem PDF hàng đầu cho Windows và Mac. Chúng tôi cũng sẽ so sánh các tính năng trong biểu đồ dễ sử dụng để giúp mọi người hiểu được sự khác biệt của trình đọc PDF.

Nếu bạn đang tìm kiếm trình xem PDF tốt nhất cho doanh nghiệp hoặc chỉ để sử dụng ở nhà, hướng dẫn ngắn gọn của chúng tôi sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

Đánh giá về những trình xem PDF tốt nhất năm 2024

Có một số lượng đáng kể người chỉnh sửa và xem PDF trực tuyến. Một số có sẵn miễn phí với một số tính năng hạn chế, một số yêu cầu đăng ký hoặc đăng ký giấy phép. Một số cung cấp quyền truy cập web, một số yêu cầu tải xuống và cài đặt trên thiết bị của bạn. Sự khác biệt có thể nhỏ, nhưng chúng có thể rất đáng kể.

Chúng tôi sẽ nêu bật các tính năng và lợi ích chính của từng phần mềm PDF, giúp bạn xác định phần mềm nào là trình xem PDF tốt nhất cho bạn.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe có lịch sử lâu đời trong việc cung cấp các trình xem PDF tốt nhất và đã cung cấp các sản phẩm chất lượng cao ổn định trong suốt hai thập kỷ. Là một tên tuổi trong ngành, Adobe Acrobat nổi tiếng là một trình xem PDF toàn diện và phiên bản Pro DC cũng không ngoại lệ.

Được coi là tiêu chuẩn vàng, phần mềm này cung cấp các tính năng nâng cao như biên tập lại thông tin nhạy cảm từ các tệp PDF cũng như khả năng thu thập chữ ký điện tử có tính ràng buộc về mặt pháp lý.

Nó chắc chắn là một trong những ứng cử viên hàng đầu cho danh hiệu trình xem PDF tốt nhất năm 2024, với giao diện thân thiện với người dùng và khả năng truy cập máy tính để bàn, thiết bị di động và trực tuyến, khiến nó trở thành sự lựa chọn linh hoạt cho người dùng doanh nghiệp. Giá có thể hơi cao đối với một số người; Adobe Acrobat Pro DC phù hợp nhất cho các chuyên gia yêu cầu nhiều tính năng và sẵn sàng đầu tư vào giải pháp phần mềm cao cấp. Ngoài ra, còn có phiên bản Standard của Adobe Acrobat, khác biệt phần lớn:

  • Phiên bản tiêu chuẩn rẻ hơn
  • Phiên bản Pro cho phép thu thập nhiều chữ ký điện tử
  • Ở chế độ Standard, bạn không thể so sánh các tệp PDF
  • Không có công cụ xóa thông tin nhạy cảm ở Standard Edition
  • Phiên bản Pro cho phép người dùng tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm
  • Phiên bản Pro có tùy chọn thêm logo và hình mờ vào tệp
  • Với Pro, bạn có thể tạo biểu mẫu web và mẫu ký điện tử có thể sử dụng lại.

Foxit PDF Editor

Foxit là một phần mềm khác được biết đến trên thị trường nhờ khả năng chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, được biết đến là một trong những phần mềm xem PDF tốt nhất. Phiên bản Pro cung cấp các tính năng tiêu chuẩn của trình xem PDF vững chắc và một loạt công cụ bổ sung. Trong số các tùy chọn có sẵn trong phiên bản PDF Editor Suite Pro là tùy chọn tích hợp nó với các ứng dụng doanh nghiệp và dịch vụ đám mây (như Sharepoint, Enterprise Connect, One Drive, v.v.), với các tài liệu eSign và biến các tài liệu được quét thành các tài liệu có thể chỉnh sửa hoàn toàn và các tệp PDF có thể tìm kiếm được. Nó cũng có một trợ lý AI có thể giúp phân tích văn bản và kiểm tra lỗi.

Đây là một chương trình hoàn hảo để sử dụng hàng ngày cho các công việc kinh doanh, vì nhiều tính năng mạnh mẽ của nó giúp đơn giản hóa quy trình làm việc về tài liệu cho những người làm việc tri thức, nhóm và đối tác.

Nitro PDF

Mặc dù Nitro PDF Reader là một chương trình khá đơn giản nhưng nó vẫn là sự thay thế tốt cho các chương trình chỉnh sửa PDF khác hiện có trên thị trường. Với các tính năng cơ bản như khả năng tạo (thủ công và hàng loạt), chỉnh sửa và xem tệp PDF cũng như các chức năng bổ sung như bảo vệ bằng mật khẩu và xuất nội dung sang tệp TXT, Nitro PDF Reader mang đến trải nghiệm thân thiện với người dùng cho những ai đang tìm kiếm. để quản lý tài liệu của họ một cách hiệu quả.

Nitro cung cấp chương trình đăng ký dành cho khách hàng doanh nghiệp bao gồm các tính năng nâng cao như chữ ký điện tử, trích xuất hình ảnh từ tệp PDF và chuyển đổi tệp sang định dạng Microsoft Office. Điều này làm cho Nitro PDF Reader trở thành một lựa chọn linh hoạt cho các doanh nghiệp muốn hợp lý hóa quy trình quản lý tài liệu của mình.



FineReader PDF

FineReader PDF của ABBYY là một lựa chọn đáng tin cậy khác, đặc biệt tốt cho người dùng đang tìm kiếm trình xem PDF tốt nhất cho Mac và Windows. Với bộ công cụ cần thiết hoàn chỉnh để tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu, FineReader PDF sẽ là thành phần cốt lõi tuyệt vời trong quy trình làm việc của nhiều doanh nghiệp. Công nghệ OCR tích hợp liền mạch của nó cho phép nhận dạng và chuyển đổi văn bản chính xác, khiến nó trở thành công cụ có giá trị cho bất kỳ dự án nào yêu cầu số hóa tài liệu giấy.

Với FineReader, người dùng doanh nghiệp có thể tận dụng gói đăng ký 1 và 3 năm cũng như mua giấy phép số lượng lớn cho nhiều người dùng để giảm thiểu chi phí. FineReader PDF trong phiên bản Doanh nghiệp cung cấp hỗ trợ CLI mở rộng, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức muốn có thể chuyển đổi hoặc so sánh tài liệu trực tiếp từ hệ thống DMS hoặc ERP mà không cần rời khỏi giao diện. Phiên bản Công ty cũng cung cấp các tùy chọn chỉnh sửa nâng cao, bảo mật bổ sung cũng như số hóa và chuyển đổi tự động, điều mà phiên bản Tiêu chuẩn không cung cấp. Phiên bản Tiêu chuẩn cũng không có tùy chọn so sánh các tài liệu PDF.

PDF Reader Pro

Là một tính năng mới được hỗ trợ bởi AI trong thị trường trình xem PDF, có nhiều lý do khiến phần mềm này hoàn hảo cho những chuyên gia cần các tính năng nâng cao. Nó bao gồm tất cả các công cụ có thể hữu ích, từ những công cụ cơ bản như chỉnh sửa, chú thích hoặc chuyển đổi đơn giản đến các tính năng nâng cao hơn như trích xuất văn bản, bảng điều khiển quản lý và khả năng tương thích đa nền tảng. Là một giải pháp giàu tính năng, nó cũng cung cấp khả năng OCR cho các tài liệu được quét, khiến nó trở thành một công cụ có giá trị trong môi trường kinh doanh.

Các tính năng AI của phần mềm đặc biệt này khiến nó nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh - PDF Reader Pro không chỉ có thể chỉnh sửa các tệp của bạn mà còn có thể dịch, viết lại và hiệu đính chúng! Điều này cho phép khả năng sáng tạo cao hơn, điều này có thể được mong muốn ở một số lĩnh vực kinh doanh. Nó có sẵn cho Windows, Mac, Android và iOS, vì vậy nó có thể dễ dàng truy cập trên nhiều thiết bị và hệ điều hành. Giấy phép cao cấp không đắt như một số đối thủ cạnh tranh và phiên bản miễn phí chỉ cung cấp đủ chức năng cho các tác vụ cơ bản hàng ngày.

So sánh các tính năng

  Adobe Acrobat Pro DC Foxit PDF Editor Nitro PDF FineReader PDF PDF Reader Pro
Tập tin bảo vệ bằng mật khẩu Đúng Đúng Đúng Đúng Đúng
Công cụ cộng tác Đúng Đúng Đúng Đúng Đúng
Biên tập lại thông tin nhạy cảm Đúng Đúng Đúng Đúng Đúng
Chú thích/bình luận Đúng Đúng Đúng Đúng Đúng
Hình mờ Đúng Đúng Đúng Đúng Đúng
Chuyển đổi PDF sang các định dạng khác Đúng Đúng Đúng Đúng Đúng
Hợp nhất và chia tách tập tin Đúng Đúng Đúng Đúng Đúng
Ký điện tử PDF Đúng Đúng Đúng Đúng Đúng
Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong tập tin Đúng Đúng Đúng Đúng Đúng
Hỗ trợ khách hàng 24/7 Đúng Đúng Đúng KHÔNG KHÔNG
Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba Có, thông qua API dựng sẵn KHÔNG Đúng chỉ với Microsoft Office và Windows Explorer Có, với Office, nền tảng đám mây và hơn thế nữa
Quản lý người dùng Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Adobe KHÔNG Thông qua Cổng quản trị Nitro Đúng Đúng
Khả năng tương thích giữa các hệ thống Có, Windows và Mac Đúng Có, Windows và Mac Có, Windows và Mac Có, Windows và Mac
Trợ lý AI Đúng Đúng Đúng KHÔNG Có, với nhiều tính năng dựa trên AI
Giấy phép vĩnh viễn KHÔNG Đúng Đúng KHÔNG Đúng

Làm cách nào để chọn trình xem PDF cho doanh nghiệp của bạn?

Sử dụng trình xem PDF tốt thực sự có thể ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả kinh doanh của bạn. Các yếu tố quan trọng nhất cần xem xét là ngân sách và yêu cầu của bạn.

Bạn sẵn sàng chi bao nhiêu cho phần mềm với một bộ chức năng cụ thể? Bạn có sẵn sàng trả nhiều hơn một chút để có được một trong những trình xem PDF tốt nhất hay bạn muốn từ bỏ một vài tính năng nâng cao để đổi lấy mức giá thấp hơn? Phiên bản miễn phí của hầu hết các phần mềm đều cung cấp các chức năng cơ bản đủ cho các tác vụ đơn giản hơn, nhưng hãy nhớ rằng để mọi việc được thực hiện nhanh hơn và hiệu quả hơn, bạn có thể sẽ cần phải chi một số tiền cho giấy phép nâng cao hơn.

Cuối cùng, điều quan trọng là phải cân nhắc chi phí của giấy phép với những lợi ích cụ thể mà nó sẽ mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Chỉ vì trình xem PDF hoạt động tốt cho một công ty khác không có nghĩa là nó nhất thiết phải phù hợp với quy trình làm việc và yêu cầu riêng của bạn. Dành thời gian nghiên cứu và so sánh các lựa chọn khác nhau trước khi đưa ra quyết định; hãy cân nhắc sử dụng các bản dùng thử miễn phí được cung cấp để kiểm tra phần mềm trước khi mua.

Yêu cầu của bạn cũng đóng một vai trò quan trọng ở đây; để biết cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, bạn cần biết ưu tiên của bạn về mặt chức năng là gì. Hãy xem xét những tính năng nào nhất thiết phải có và tự hỏi liệu bạn có sẵn sàng đầu tư vào một giải pháp phần mềm mạnh mẽ hơn để mang lại lợi ích lâu dài hay không. Nếu bạn không cần các tính năng bổ sung, có thể một giấy phép rẻ hơn sẽ đủ.